Zapytanie ofertowe

Zamawiający:

Lubelskie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli

zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego na usługę o wartości mniejszej niż równowartości kwoty 30 000 euro

na zadanie:
„Opracowanie Studium wykonalności oraz wniosku o dofinansowanie na wykonanie termomodernizacji a także wentylacji i klimatyzacji budynku użyteczności publicznej Lubelskiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli Oddział w Zamościu, 
ul. Sienkiewicza 5”
Zgodnie z regulaminem konkursu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014 – 2020 - Oś priorytetowa 5. Efektywność energetyczna i gospodarka niskoemisyjna, Działanie 5.2. Efektywność energetyczna sektora publicznego
Nr RPLU.05.02.00-IZ.00-06-001/16 

Rozdział I - Nazwa i adres Zamawiającego 
Zamawiającym jest Lubelskie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli.
1.	Adres: ul. Dominikańska 5, 20-111 Lublin 
2.	Kontakt:
1)	telefon: 81/532 16 05,
2)	faks: 81/534 46 34,
3)	email: lublin@lscdn.pl
4)	w godz. od 8.00 do 15.00 od poniedziałku do piątku.
4.	Strona internetowa: www.lscdn.pl
5.	Strona na której można pobrać ogłoszenie o zamówieniu: https://lscdn.bip.lubelskie.pl
6.	NIP: 946-17-76-938.

Rozdział II - Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie zasadami konkurencyjności.

Rozdział III - Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zapytania ofertowego jest Opracowanie Studium wykonalności oraz wniosku 
o dofinansowanie na wykonanie termomodernizacji, wentylacji i klimatyzacji budynku użyteczności publicznej Lubelskiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli Oddział w Zamościu, ul. Sienkiewicza 5 zgodnie z ogłoszonym wzorem dokumentów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 5 Efektywność energetyczna i gospodarka niskoemisyjna, Działanie 5.2. Efektywność energetyczna sektora publicznego, konkurs nr RPLU.05.02.00-IZ.00-06-001/16.
Przedmiotem wniosku będzie termomodernizacja oraz wentylacja i klimatyzacja budynku Lubelskiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli Oddział w Zamościu, 
ul. Sienkiewicza 5.
Zamawiający dysponuje audytem energetycznym i dokumentacją projektową planowanych prac.
Studium wykonalności oraz wniosek aplikacyjny powinien być dostarczony w trzech egzemplarzach w wersji papierowej oraz w jednym egzemplarzu w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD.
Wykonawca zobowiązany jest do aktualizacji przedmiotu umowy, w przypadku zgłoszenia uwag przez Instytucję Zarządzającą na etapie oceny formalnej i konieczności dokonania korekty, bez dodatkowego wynagrodzenia.

Rozdział IV - Termin realizacji zamówienia 

Zamawiający wymaga realizacji zamówienia do dnia 14 stycznia 2019 roku.

Rozdział V - Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonania oceny 

1.	W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1)	posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku, Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia - zał. nr 2. 
2)	posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. 
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi polegające na opracowaniu studium wykonalności na wykonanie termomodernizacji budynku, które uzyskały dofinansowanie w ramach Programów Operacyjnych 2014-2020
3)	dysponują odpowiednim potencjałem technicznym.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku, Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia - zał. nr 2.
3)	dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku, Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia - zał. nr 2.
4)	znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku, wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia - zał. nr 2.
2.	O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy, powiązani z Zamawiającym
osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne
powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań 
w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, 
a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
-	uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
-	posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
-pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, -pełnomocnika,
-	pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa 
w linii prostej,
-	pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
Wykonawcy którzy nie spełnią powyższego warunku zostaną wykluczeni z postępowania.

3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA.

Rozdział VI - Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy

1.	Wykonawcy są zobowiązani dostarczyć następujące dokumenty:
1)	formularz Oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
2)	oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego - w celu wykazania spełnienia warunków określonych w rozdziale V ust. 1;
3)	wykaz wykonanych (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz 
z podaniem: przedmiotu usługi, wartości, nazwy programu operacyjnego, podmiotów dla których wykonano opracowanie i dat wykonania, na rzecz których usługi zostały wykonane, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, oraz dowody, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - w celu wykazania spełnienia warunku określonego w rozdziale V ust. 1 pkt. 2.
2.	Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ustępie 1 pkt. 2-3 lub złożą dokumenty zawierające błędy do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
3.	Odrzuceniu podlegają oferty:
1)	których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego;
2)	złożone przez oferenta niespełniającego warunków, określonych w zapytaniu ofertowym.

Rozdział VII - Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 

Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
1.	W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem lub pocztą elektroniczną z zastrzeżeniem ustępu 3.
2.	Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń 
i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz pełnomocnictwa.
3.	Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4.	Domniemywa się, że pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres poczty elektronicznej, podany przez Wykonawcę w ofercie, zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w pkt 4 oświadczy, że ww. wiadomości nie otrzymał.
5.	Korespondencję związaną z niniejszym postępowanie należy kierować na adres: Lubelskie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli, ul. Dominikańska 5, 20-111 Lublin, faks: 81/534 46 34, email: lublin@lscdn.pl
6.	Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest specjalista ds. zamówień publicznych Ryszard Kociński, tel. 81/532 92 41 wew.230. 

Rozdział VIII - Termin związania Ofertą

Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Rozdział IX- Opis sposobu przygotowania ofert

1.	Na ofertę składają się:
b)	formularz oferty (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego),
c)	wszystkie pozostałe wymagane dokumenty (w tym oświadczenia, załączniki itp.) zgodnie z rozdziałem VI.
2.	Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3.	Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.
4.	Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
5.	Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie).
6.	Dokumenty składające się na ofertę muszą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność przez Wykonawcę.
7.	Zaleca się przy sporządzaniu oferty skorzystanie z wzorów (formularz oferty, wzory oświadczeń, wykazów) przygotowanych przez Zamawiającego. Wykonawca może przedstawić ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że muszą one zawierać wszystkie informacje określone przez Zamawiającego w przygotowanych wzorach.
8.	Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9.	Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
10.	Wykonawca wskaże w ofercie tę część Zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

Rozdział X - Miejsce oraz termin składania ofert 

1.	Oferty muszą być złożone w siedzibie Zamawiającego w Lublinie, ul. Dominikańska 5, 
w sekretariacie - pokój nr 12 (II piętro), w terminie do dnia 14.12.2018 roku, do godziny 11.00. 
2.	Ofertę należy umieścić w opakowaniu/kopercie uniemożliwiających odczytanie zawartości. 
3.	Opakowanie/koperta powinno być oznaczone w następujący sposób:

Lubelskie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli 
ul. Dominikańska 5, 20-111 Lublin
Oferta na „Opracowanie Studium wykonalności oraz wniosku o dofinansowanie 
na wykonanie termomodernizacji, wentylacji i klimatyzacji budynku użyteczności publicznej Lubelskiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli Oddział 
Zamościu, ul. Sienkiewicza 5. Nie otwierać przed dniem 14.12.2018 r. godz. 11.15”.
3.	Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.

Rozdział XI - Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i oceny sposobu oceny ofert.

1. Zamawiający wyznacza następujące kryteria oceny ofert:
	a)	cena brutto - 70%
	b)	doświadczenie tj. liczba opracowanych studiów wykonalności dla projektów termomodernizacyjnych, które uzyskały dofinansowanie w ramach Programów Operacyjnych 2014- 2020 - 30%

2. Sposób oceny ofert:
a) cena brutto liczona: punkty za cenę: Lp = (Cn:Cb) x 100 pkt x znaczenie 70%
co oznacza:
Cn = cena najniższa spośród złożonych ofert, Cb = cena badanej oferty, znaczenie-waga kryterium (70%), Lp - punkty za cenę
b) doświadczenie tj. liczba opracowanych studiów wykonalności dla projektów termomodernizacyjnych, które uzyskały dofinansowanie w ramach Programów Operacyjnych 2014-2020 - liczone: 3 realizacje = 20 pkt, 4 realizacje = 25 pkt, 5 i więcej realizacji = 30 pkt
3. Zamawiający za najkorzystniejszą ofertę uzna ofertę, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą liczbę punktów przyznanych w ramach ustalonych kryteriów (cena brutto + doświadczenie).

Rozdział XII - Udzielenie zamówienia

1.	Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza 
w oparciu o podane w zapytaniu ofertowym kryteria oceny.
2.	O odrzuceniu ofert oraz o wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu.
3.	Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, 
o wyborze najkorzystniejszej oferty na własnej stronie internetowej: https://lscdn.bip.lubelskie.pl, w zakładce „Ogłoszenia – oferty inwestycyjne” oraz w swojej siedzibie na tablicy ogłoszeń.

Rozdział XIII - Przesłanki oraz warunki dokonania zmian w zawartej umowie

1. Dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie:
1)	gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności 
w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2)	gdy konieczna będzie zamiana terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia siły wyższej lub okoliczności, na które strony umowy nie mają wpływu, pomimo zachowania należytej staranności.
2.	Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Rozdział XIV- Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 
1.	administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Lubelskie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli, 20-111 Lublin ul. Dominikańska 5, 81 532 92 41, lublin@lscdn.pl,
2.	inspektor ochrony danych osobowych w LSCDN, kontakt: adres e-mail: rperkowski@lscdn.pl, telefon 81 532 92 41,
3.	Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: dane identyfikujące postępowanie, nazwa: Opracowanie studium wykonalności numer: DA.272.6.2018.ZP, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego,
4.	odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z zasadą jawności i pisemności postępowania, 
w tym udostępnienie ofert od chwili ich otwarcia oraz protokołu wraz z załącznikami, który udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania,
5.	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z obowiązującymi przepisami archiwalnymi tj. dokumentacja postępowania przez okres 5 lat, umowa na realizację usługi przez okres 10 lat,

6.	obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem 
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego a konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z regulaminu zamówień, 
7.	w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8.	posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;,
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
9.	nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 

Rozdział XV- Załączniki do zapytania ofertowego 

Załącznikami do zapytania ofertowego są:
1.	Formularz oferty.
2.	Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
3.	Wykaz głównych usług.
4.	Wzór umowy.

Lublin, 04.12.2018 r.

…………………………………
Kierownik Zamawiającego